Audrey FARHI 26 ans, VIRY CHATILLON - France http://www.atactions.com/audrey.farhi/   Secrétaire polyvalente A partir du 14/05/2011 contrat durée déterminée Administratif Evolution constante au cours de 8 années d'études et d'expériences dans le secrétariat Depuis 2002, j'ai effectué plusieurs missions de secrétariat grâce à mes nombreuses expériences et ma formation professionnelle. Mon évolution fut progressive et j'ai été amené tout d'abord à occuper un poste d'employée de bureau dans lequel je : - classais des documents - les photocopiais - faxais des documents. Ensuite, j'ai exercé le métier d'agente administrative où je: -faisais de la saisie, -mettais en forme et enregistrais des documents Très vite, j'ai été amené à avoir plus de responsabilités dans mes tâches à occuper le poste de secrétaire de direction, j'ai - mis à jour des données - géré des contrats et des absences - réalisé des factures et des devis, - établi des bons de commandes - crée des questionnaires - pris des messages téléphoniques, - géré un standard, - relancé des personnes - géré l'agenda du directeur Forte capacité d'adaptation et polyvalence dans les outils de bureautique et les outils de communication Au cours de mes 8 années de secrétariat, j'ai bénéficié d'une forte capacité d'adaptation et une très grande polyvalence en m'investissant dans les fonctions d' opératrice de saisie à secrétaire de direction en passant par employée administrative. Lors d'une de mes expériences professionnelles, j'ai même eu l'opportunité de remplacer à son poste la standardiste afin qu'elle puisse mettre à jour les données dans un logiciel interne. Je détiens une grande polyvalence notamment dans les outils de communication et dans les outils bureautiques. Je suis capable de : - saisir un courrier sur Word - mettre à jour des données sur Access ou un logiciel interne tel que WinCFA - concevoir un tableau sur Excel - envoyer un message électronique sur Lotus Notes ou Outlook Express - réaliser une facture sur Ciel Gestion Commerciale ou sur Excel - enregistrer des pièces comptables sur Ciel Comptabilité - assurer la gestion du temps avec l'utilisation de l'agenda - réaliser des modèles conceptuels de traitement, des organigrammes, des logigrammes, des questionnaires. - prendre des messages téléphoniques ou des rendez vous - effectuer de la relance téléphonique - prise de notes lors d'une réunion afin de réaliser un compte rendu Discrétion qui favorise la confiance et la confidentialité des personnes de mon entourage professionnel Ma discrétion favorise la confidentialité et la confiance auprès des clients, de mes collègues et de la hiérarchie. En effet, lors d'une de mes expériences professionnelles, j'ai géré l'administration d'un directeur de musée plus particulièrement par l'utilisation de l'agenda du directeur et la remise du courrier.